잇츠윈 업무 안내서

우리 회사 시스템은 하나의 앱입니다. 아래 네 칸으로 오갑니다.

처음 한 번만 하면 되는 것

1. 주소로 들어갑니다. itswinclean.synology.me — 회사 계정(메일 주소·비밀번호)으로 로그인합니다.
2. 홈 화면에 앱으로 깔아 둡니다. 폰이면 브라우저 메뉴에서 홈 화면에 추가, PC 크롬이면 주소창 오른쪽 설치 아이콘을 누릅니다. 그러면 진짜 앱처럼 아이콘이 생깁니다.
3. 알림을 켭니다. 대화 → ⚙️ 설정 → 알림 허용. 켜 두지 않으면 지시가 와도 모릅니다.

사내 메신저입니다. 카카오톡 대신 씁니다 — 회사 자료가 밖으로 나가지 않고, 나간 사람은 볼 수 없습니다.

1대1로 말 걸기

1. 맨 위 👥 조직도 를 누릅니다.
2. 부서별로 사람이 나옵니다. 말 걸 사람을 누릅니다.
3. 💬 1:1 대화 를 누르면 그 사람과의 방이 열립니다. (없으면 새로 만들어집니다)

나와의 대화 (메모장처럼)

1. 맨 위 👥 조직도 를 누릅니다.
2. 맨 위에 있는 MY 나와의 대화 를 누릅니다.
3. 혼자 쓰는 방이 열립니다. 사진·파일·메모를 마음껏 넣어 두세요.

사진 · 파일 · 폴더 보내기

사람 부르기 (@멘션)

1. 입력칸에 @ 를 칩니다. 그 방 사람 목록이 뜹니다.
2. 화살표 ↑↓ 로 고르고 Enter 를 누릅니다. (마우스로 눌러도 됩니다)
3. 입력칸 위에 「알림 갈 사람 @이름」 이 뜨면 제대로 걸린 것입니다.

전화 걸기 새로 생겼습니다

1. 대화방에서 그 사람 이름이나 얼굴 그림을 누릅니다. (게시판에서 글쓴이 이름·@태그 를 눌러도 같은 카드가 뜹니다)
2. 카드 맨 아래 📞 전화 걸기 를 누릅니다.
3. 폰 — 전화 앱이 바로 뜹니다.   PC — 걸 수 없으니 번호가 복사됩니다.

내 번호는 내가 넣습니다 — 두 군데 중 아무 데나

사진 여러 장 — 한 칸에 묶여 나갑니다

사진을 한 번에 여러 장 골라 보내면 카카오톡처럼 한 칸에 묶입니다.

사진 크게 보기

그 방 안에서 찾기

1. 방을 연 상태에서 오른쪽 위 🔍 를 누릅니다. 방 위에 찾기 막대가 뜹니다.
2. 찾을 말을 치고 Enter. 찾은 글자에 색이 칠해집니다.
3. ∧ ∨ 로 위아래로 오갑니다. 「1 / 10」 처럼 몇 개인지 나옵니다.
4. 아주 오래된 글이어도 알아서 거슬러 올라가 그 자리를 보여 줍니다.

설정에 있는 것 ⚙

알아두면 편한 것

부서별 게시판입니다. 대화가 흘러가는 이야기라면, 게시판은 남겨 두고 찾아보는 기록입니다.

글 쓰기

1. 왼쪽(PC) 또는 위쪽(폰)에서 게시판을 고릅니다. — 생산관리 · 국내영업 · 해외영업 · 구매 · 견적 · 샘플요청 …
2. 오른쪽 위 글쓰기 를 누릅니다.
3. 제목과 내용을 쓰고, 필요하면 사진·파일을 끌어다 놓습니다.
4. 알려야 할 사람이 있으면 내용에 @이름 을 넣습니다. 그 사람에게 알림이 갑니다.
5. 등록 을 누릅니다.

글 차례 바꾸기 (내 마음대로)

1. 맨 위 오른쪽 끝 ⚙️ 를 누릅니다.
2. 글 목록 차례 에서 고릅니다.
   글 쓴 차례 — 댓글이 달려도 자리가 안 바뀝니다 (기본)
   댓글이 달리면 위로 — 이야기가 오가는 글이 맨 위로 올라옵니다
3. 저장. 나에게만 적용됩니다. 다른 사람 화면은 그대로입니다.

첨부 파일 받기

누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 한 판에 봅니다. 지시받은 일과 내가 시킨 일이 나뉘어 있습니다.

대화에서 바로 지시 만들기

1. 대화에서 지시할 내용이 담긴 메시지를 길게 누릅니다 (PC는 오른쪽 클릭).
2. 업무지시로 만들기 를 고릅니다.
3. 누가 · 언제까지 를 정하고 등록하면, 그 사람에게 알림이 갑니다.

샘플 요청부터 제작·발송·회신까지 한 대장에서 봅니다.

새 샘플 넣기

1. + 새 샘플 를 누릅니다.
2. 업체명과 샘플명은 꼭 넣습니다. (별표 항목) 국내·해외 구분, 원단 규격, 색상·사이즈·수량, 요청자를 채웁니다.
3. 보낸 뒤에는 운송사(CJ대한통운·우체국택배·EMS·DHL·FedEx…)와 송장번호를 넣습니다.
4. 저장. 비슷한 건은 복제해서 새로 등록 이 빠릅니다.

찾기 · 거르기

위쪽 탭으로 요청 제작중 제작완료 발송·회신대기 완료 를 나눠 봅니다. 국내/해외와 연도도 탭으로 나뉩니다. 검색칸에는 업체·샘플명·원단·송장·메모가 다 걸립니다.

엑셀에서 한꺼번에 넣기

1. 엑셀 가져오기 → 파일을 끌어다 놓습니다 (.xlsx·.xls·.csv)
2. 시트와 제목 줄을 고르고, 열 연결 로 «엑셀의 어느 칸이 무엇인지» 맞춥니다.
3. 미리보기 로 확인한 뒤 가져오기.

창고 층·칸별 실물 재고입니다. 쓰는 즉시 그 자리에서 빼세요. PC·폰이 실시간으로 같이 바뀝니다.

재고 빼기 · 넣기 (제일 많이 하는 일)

1. 위쪽 층 탭에서 1층 재고 2층 재고 3층 재고 하우스 재고 스티커 입고 중 고릅니다.
2. 제품을 찾습니다. 검색칸에 제품명·색상·크기 를 치면 빠릅니다.
3. 목록에서 ＋ 또는 − 를 누릅니다.
4. 수량을 넣고 메모를 적습니다. (예: 제이알 출고, 금일실업 입고) → 저장

부족한 것은 화면 위쪽에 경고 상자로 뜹니다. 발주 시점을 놓치지 마세요.

발주부터 가공·포장·출고·납품까지 한 표에서 봅니다. 생산관리의 중심 화면입니다.

새 발주 넣기

1. + 새 주문 을 누르면 오른쪽에 입력 칸이 열립니다.
2. 내수는 — PO No · 브랜드 · 업체명 · 제품명 · 발주일 · 색상 · 사이즈 · 포장 · 인쇄 · 스티커 · 매입처 · 목표일. 수출은 — 업체명 · 국가 · PO No · 배송방법 · 발주일 · 출항일.
3. 저장. 비슷한 건은 복사해서 진행중 등록 이 빠릅니다.

엑셀 생산의뢰서로 한꺼번에 넣기

1. 생산의뢰서 가져오기 를 누릅니다.
2. 받은 생산의뢰서 엑셀(.xlsx) 을 올리면 여러 건이 한 번에 들어갑니다.

납품 처리 · 이카운트 판매등록

1. 표에서 처리할 줄들을 체크합니다. 아래에 단추 줄이 나타납니다.
2. 다 나간 건은 납품, 이카운트에 올릴 건은 이카운트 판매등록.
3. 여러 건의 규격·박스입수량을 한 번에 고치려면 일괄 수정.

주간회의 준비

1. 위쪽 인쇄 줄에서 국내 진행건 프린트 를 누릅니다.
2. 업체별로 묶여 단가까지 A4 가로로 나옵니다.
3. 이번 주에 뺄 건은 이번 주 숨기기. 안 뽑은 칸은 노랗게 표시돼 빠뜨리지 않습니다.

원단 발주 → 나눠 들어오는 입고 → 남은 잔량을 매입처별로 봅니다.

발주 넣고 입고 쌓기

1. + 새 발주 — 매입처 · 원단명/규격 · 색상 · 발주수량 · 발주일 · 납기일 · 입고처 · 납품처 · 단가.
2. 원단은 나눠 들어옵니다. 들어올 때마다 그 건을 열어 입고 한 줄씩 쌓으세요.
3. 표의 잔량이 자동으로 줄어듭니다. 다 들어오면 완료 처리.

업체에 미납 안내 보내기

1. 보낼 건들을 체크하고 업체용 미납 안내 를 누릅니다.
2. 글로 복사 (카톡용) 또는 인쇄 / PDF 저장.

견적 · 불량 청구

박스·라벨 같은 부자재 발주를 거래처별로 봅니다. 이카운트와 주고받습니다.

이카운트 발주서를 그대로 가져오기 (제일 편한 길)

1. 이카운트에서 구매관리 › 발주서 › 발주서현황 화면을 엽니다.
2. 그 표를 복사합니다.
3. 여기서 엑셀에서 가져오기 → 붙여넣고 읽어보기 → 가져오기.

보는 방법 두 가지

원단 소요량을 계산해 외주업체에 보낼 작업지시서를 만들고, 바로 팩스로 보냅니다.

만들어서 보내기

1. + 새 작업지시서 — 납품처 · 수신인(외주업체) · 발신인 · 납기 · 품명 · 원단명/색상을 넣습니다.
2. 원단 계산에서 방식을 고릅니다.
   목표수량 → 필요 원단량 — 몇 장 만들려면 원단이 얼마나 필요한가
   원단량 → 예상 생산수량 — 이만큼 원단으로 몇 장 나오는가
3. 원단 유효폭(인치) · 재단폭/재단장(cm) · 로스율(%) 을 넣으면 결과가 나옵니다. 이 재단사양을 주의사항에 추가 를 누르면 지시서에 그대로 들어갑니다.
4. 미리보기/인쇄 로 확인합니다.
5. 팩스 전송 → 번호 확인 → 보내기

입고 챙기기

지시서마다 입고 회차를 쌓을 수 있습니다. 더 들어올 것이 없으면 입고 마감 을 누르세요. 잘못 눌렀으면 마감취소.

초음파 봉제 라인의 일자별 생산량을 기록하고, 고객사·품목·작업자별로 집계합니다.

생산 기록 넣기

1. 위에서 월을 고릅니다. (예: 2026년 8월)
2. ＋ 기록 추가 — 날짜 · 구분(주간/야간) · 고객사 · 품목 · 사이즈 · 색상 · 포장 · 작업자 · 생산량(장).
3. 고친 것은 줄 옆 수정 으로. 수정 이력이 따로 남습니다.

업무보드에 올리기

1. 업무보드용 캡쳐 를 누릅니다.
2. 문구 복사 또는 그림 다시 복사 를 눌러 게시판·대화에 붙여넣습니다. 파일로 두려면 그림 저장.

The House of Rags 발주건을 원단발주 → 원단입고 → 봉제(초음파)입고 → 출고 순으로 품목마다 추적합니다.

진행 넣기

1. 품목 카드에서 ✏️ 편집 을 누릅니다.
2. 발주수량 · 원단입고수량 · 1yd당 수량 · 박스 입수량 · 이카운트 원단 품목코드 · 1~4차 출고수량을 넣습니다.
3. 봉제가 나눠 들어오면 ＋ 입고 추가 로 회차를 쌓습니다.
4. 저장

품목마다 A4 한 장. 그대로 인쇄해서 거래처에 보냅니다.

만들기

1. 새 제품 (비슷한 게 있으면 복제 가 빠릅니다).
2. 오른쪽 A4 종이 위에서 칸을 직접 눌러 고칩니다. 규격 · 중량 · 색상 · 소재 혼용률 · 원단 조직 · 개별 포장 · 1팩 입수 · 박스 규격 · 바코드 …
3. 사진은 바꾸기 로 넣습니다.
4. 인쇄 로 뽑거나 PDF로 저장합니다.

여러 브랜드를 묶어 40FT 컨테이너 패킹리스트를 짜고, 수출 서류(CIPL)까지 뽑습니다.

패킹리스트 짜기

1. 위에서 차수와 컨테이너를 고릅니다. 없으면 ＋ 컨테이너.
2. ＋ 행 추가 로 줄을 늘리고, 회색 칸만 채웁니다 — 품목 · 색상 · Qty/Box · Boxes · Wt/Box.
3. Pallet · Carton · PCS 는 자동으로 계산됩니다. 손대지 마세요.
4. 맨 오른쪽 적요는 메모칸입니다.

서류 뽑기

발주 대비 얼마나 나갔나

📊 생산현황 (마스터) 탭에서 품목별로 빈칸 · 진행중 · 완료 · 오바 상태를 봅니다. 생산의뢰서 엑셀을 📥 생산의뢰서 가져오기 로 넣으면 발주수량이 채워집니다.

주문 파일을 넣으면 한진 이벗용 택배사양식으로 바꿔 줍니다. 세 단계면 끝납니다.

1. 엑셀 파일을 끌어다 놓습니다. 여러 개를 한꺼번에 넣어도 됩니다. (이카운트 주문관리 · 오토앤 송장관리 품목정보 · 불스원 orders)
2. 결과를 확인하고 택배사양식.xlsx 다운로드.
3. 내려받으면 그날 출고 기록에 자동으로 저장됩니다.

이카운트에서 내려받은 주문 엑셀을 「날짜. B2B 출고목록.xlsx」 로 만들어 줍니다. 카페24(B2B) 주문만 골라냅니다.

1. 이카운트 주문관리(ESK003M) 엑셀을 내려받습니다.
2. 여기에 끌어다 놓습니다. (여러 개 가능 — 겹치는 주문번호는 자동으로 하나만 남습니다)
3. 출고일을 확인합니다. 이 날짜가 파일 이름이 됩니다.
4. 미리보기 표에서 상품명·수량·금액을 직접 고칠 수 있습니다.
5. 엑셀 다운로드

수출 박스에 붙이는 쉬핑마크를 뽑습니다. A4 가로 · 기본 박스당 2장(앞·뒤).

1. 수출/국내 를 고르고 업체를 고릅니다. 없으면 ＋ 로 만듭니다.
2. 수하인(맨 위 큰 글씨)과 PO # 를 넣습니다. 카톤번호를 찍으려면 카톤번호 인쇄 를 켜고 시작 번호를 넣습니다.
3. 아래에서 품목을 찾아 담기 로 출력 목록에 넣습니다. 박스수를 정합니다.
4. 전체 출력 · 각 2장

전표와 수금·지급을 모아 거래처별 잔액과 월마감 보고서를 냅니다.

자료 올리기 (여기가 전부입니다)

1. 엑셀 올리기 에 파일을 끌어다 놓습니다.
2. 올릴 수 있는 것 —
   이카운트: 판매현황 · 구매현황 · 수금현황 · 지급현황 · 거래처별 채권(채무)
   국세청: 수출신고 목록 · 매입 전자세금계산서
   은행: 받은송금·보낸송금 조회
3. 양식을 모르면 양식 내려받기 를 눌러 보세요.

보는 곳

명세서 사진을 올리면 읽어서 표로 보여 줍니다. 확인하고 올리면 이카운트 구매전표가 됩니다.

1. 명세서 사진이나 파일을 올립니다.
2. 판독 시작 을 누릅니다.
3. 읽어낸 표를 반드시 눈으로 확인합니다. 틀린 줄은 고치거나 빼기.
4. 어느 발주 건에 넣을지 고르고 이 건에 넣기.

팀별 주간회의 엑셀을 올리면 부서를 알아서 알아보고 하나로 합쳐 줍니다.

1. 회의 일시를 넣습니다.
2. 팀별 파일을 한꺼번에 끌어다 놓습니다. 부서는 파일 내용을 보고 자동으로 알아냅니다. (해외영업 · 국내영업 · 생산관리 · 디자인 · 회계 …)
3. 총괄(대표이사 지시사항) 을 씁니다. 비워 두면 그 장은 안 들어갑니다.
4. 취합 엑셀 만들기 → 다운로드